Veiligheid van onze leden en vrijwilligers staat bij volleybalvereniging Sovicos voorop. Als vereniging voelen we ons verantwoordelijk om een sociaal veilige sportomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en beschermd voelt. Daarom hebben we al vele jaren een beleid voor het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor al onze vrijwilligers. In deze blog lichten we toe waarom het VOG-beleid belangrijk is, wat een VOG precies is, en hoe we dit binnen de vereniging handhaven.
Wat is een VOG?
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een officiële verklaring van het Ministerie van Justitie en Veiligheid waarin staat dat het verleden van een persoon geen bezwaar vormt voor het uitvoeren van een bepaalde taak of functie binnen een organisatie. Bij Sovicos vragen we voor al onze vrijwilligers—bestuursleden, commissieleden, trainers—een VOG aan. Dit helpt ons om te waarborgen dat iedereen die bij onze vereniging actief is, voldoet aan de voorwaarden voor een veilige sportomgeving.
Waarom een VOG?
De VOG is een belangrijk instrument om te zorgen voor een veilige omgeving binnen onze club. Door het aanvragen van een VOG kunnen we als vereniging risico’s zoals grensoverschrijdend gedrag, pesten of andere vormen van misbruik minimaliseren. Het draagt bij aan een cultuur waarin veiligheid, respect en integriteit centraal staan. Zo laten we als vereniging zien dat we verantwoordelijkheid nemen voor de bescherming van onze leden, vooral van kwetsbare groepen zoals kinderen en jongeren.
De 4 V’s voor veiligheid
De Nederlandse Volleybalbond (Nevobo) heeft alle verenigingen opgeroepen om vanaf 1 januari 2025 te voldoen aan de zogenoemde 4 V’s voor veiligheid:
- Verenigingsbrede gedragscode: Een gedragscode die geldt voor alle leden en vrijwilligers.
- Vertrouwenscontactpersoon (VCP): Iemand binnen de club waar leden en vrijwilligers terecht kunnen met vragen of zorgen over grensoverschrijdend gedrag.
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG): Verplichte VOG voor alle kaderleden (bestuursleden, commissieleden, trainers).
- Vakkundig geschoolde trainer-coaches: Zorgen dat trainers en coaches over de juiste vaardigheden en opleidingen beschikken.
Bij Sovicos zijn we trots dat we al jaren voldoen aan deze richtlijnen. Naast een gedragscode hebben we niet één, maar twee vertrouwenscontactpersonen beschikbaar voor onze leden. Ook ons VOG-beleid is al lange tijd van kracht en helpt ons een veilige omgeving te waarborgen.
Het proces voor vrijwilligers
Alle vrijwilligers bij Sovicos—waaronder bestuursleden, commissieleden en trainers—krijgen een VOG die wordt aangevraagd door de VerenigingsCommissie. Vrijwilligers mogen pas aan hun functie beginnen wanneer de VOG is binnengekomen en geregistreerd. Dit proces helpt ons ervoor te zorgen dat iedereen die een rol vervult binnen de club aan de juiste integriteitsnormen voldoet.
Zorgvuldigheid met persoonsgegevens
Veiligheid gaat niet alleen over gedrag op de club, maar ook over hoe we omgaan met persoonlijke gegevens. Om de privacy van onze leden te waarborgen, vragen we al onze vrijwilligers om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Daarnaast hebben we richtlijnen opgesteld, zoals een emailetiquette en een AVG-checklist, die door alle vrijwilligers gevolgd moeten worden. Dit helpt ons om met zorg om te gaan met de informatie die we ontvangen en delen binnen de vereniging.
Wat te doen bij zorgen of incidenten?
Bij Sovicos streven we ernaar een sportomgeving te bieden waar iedereen zich veilig en prettig voelt. Mocht je ooit iets meemaken of iets zien dat je zorgen baart, dan kun je altijd terecht bij onze vertrouwenscontactpersonen via e-mail of persoonlijk contact. Daarnaast staan onze bestuursleden en trainers ook altijd klaar om je te ondersteunen.
Met ons VOG-beleid, vertrouwenscontactpersonen, gedragscode en andere maatregelen werken we continu aan het waarborgen van een veilige sportomgeving voor iedereen.