NOTULEN ALV 24 SEPTEMBER 2020
Aanwezig met kennisgeving
- Rob Strang
- Vincent Lugtenburg
- John Burger
- Matthijs Schoenmaker
- Léonie Burger
- Anne Jose van Doorn
- René Frank
- Gert Storm
- Vincent Sikkes
- Milene van Arendonk
- Theo Aquarius
- Yvonne Nieuwmans
- Jette Bekking
- Nicky Ratsma
- Karen van der Meer
- André Vlaardingerbroek
- Eduard Balentien
- Leandra Dubbink
- Debora Verhoef
- Gaby van de Wal
Aanwezig zonder kennisgeving
Later met kennisgeving
- Iwan Banens
Later zonder kennisgeving
Afwezig met kennisgeving
- Lotte Versluis (machtigt Karen van der Meer om te stemmen)
- Jord van Duijl (machtigt Matthijs Schoenmaker om te stemmen)
- Firoz Sahangoekhan (machtigt Anne José van Doorn om te stemmen)
- Lisa Sikkes (machtigt Laurien van der Zee om te stemmen)
- Peter de Jonge (machtigt Iwan Banens om te stemmen)
- Dennis Strang
Afwezig zonder kennisgeving (wel aangemeld)
- Stijn van Bezouwen
- Natasja Kosten
- Laurien van der Zee
- Ledia Miksic
- Opening
Rob opent de ALV op 19:36 uur: bijzondere situatie, voordeel dat we mét publiek mogen volleyballen, wij volgen protocol van NOC*NSF, RIVM, Nevobo en Gemeente Den Haag, beneden geen publiek, journalist van Trouw gisteren aanwezig geweest, bezig met verhaal hoe verenigingen omgaan met nieuwe regels, hoe komt hij bij ons terecht? Op de site gekeken en daar stond: sovicos gezelligste vereniging van Den Haag, werk van redactie zeer professioneel en prettig ervaring, applaus! Firoz en Vincent hebben bergen werk verzet om het volleyballen mogelijk te maken, applaus! Iwan is geslaagd voor de VT3 opleiding, Yvonne, Iris, Nicky, Vincent S, Andre, Vincent L,
- Vastellen agenda
Geen toevoegingen
- Mededelingen/ingekomen stukken
- Verslag Kascontrolecommissie
- Verslag ALV dd 26 september 2019
Leonie: is de Hall of Fame al teruggevonden?
Rob: Nee, gaan we naar kijken
- Sovicos Jaarverslag 2019-2020
Theo: Heeft Heren 3 op tijd opgezegd? Hoe staat de situatie daaromtrent?
Rob: ja hebben op tijd opgezegd, ze spelen niet meer bij ons, zijn naar Kalinko
- Financieel overzicht 2019-2020
Begroting is ernstig positief uitgevallen, dankzij veel donaties,
Gert: de zaalhuur is lager dan begroot?
Rob: ja, we hebben risico genomen het zuiderpark formeel op te zeggen, normaal heb je een contract, voor maanden maart, april en mei moest betaald worden, regeling is gekomen, krijgen 900 euro terug, bij hkv hebben we vanaf half maart niks meer hoeven te betalen, wel afspraak om dit seizoen meer in te huren om hkv ‘terug te betalen’, extra activiteiten zijn niet onze core business, niet volleybal-gerelateerde activiteiten zijn niet toegestaan, haagse korfbaldagen gaan niet door, enorme onkostenpost voor hkv, vrijgekomen vrijdagen inhuren voor?
Yvonne: misschien leuk voor starters om een toernooi te spelen
Gert: er zullen ook leden zijn die geld terug willen als ze niet kunnen spelen
Rob: kun je dan nog wel lid van een volleybalvereniging zijn? Belangrijk om te weten: Nevobo gaat zo om met corona: helft gespeeld? Eindstand voor nieuwe seizoen, minder dan helft gespeeld? Opnieuw beginnen.
Rob: John, hartelijk bedankt!
- Verslag kascontrolecommissie
Huidig systeem van boekhouding is niet meer rendabel (Excel)
Leonie: systeem werkt wel, maar door veel veranderingen in de verenigingen bijna niet werkbaar
Er moet worden gezocht naar een nieuw programma dat makkelijker werkt, minder tijd kost en
Rene: op het moment dat John wegvalt, wordt het een lastig verhaal om het over te dragen
Rob: overname moet aantrekkelijk zijn
Leonie: gaat met name om de boekhouding, contributies staat los
Yvonne: is er contact met andere verenigingen?
Rob: gaan we onderzoeken, hopen dat andere leden de schouders eronder willen zetten, insteek is om iemand te vinden die de taak krijgt die nieuwe programma in te richten (tijdelijk)
- Verzoek decharge bestuur
Akkoord
- Bestuursverkiezing en benoeming
- Karen is vorig jaar al benoemd
- Verkiesbaar: Rob Strang (wnd. Voorzitter)
- Maura is aftredend, Matthijs is verkiesbaar (secretaris)
- Aftredend en verkiesbaar (maar wel opvolgbaar): John Burger (penningmeester)
- Aftredend en benoembaar: Vincent Lugtenburg (tc-voorzitter)
- Benoemen: Anne-José van Doorn (jeugdzaken)
- Potentiële kandidaat voor voorzitter heeft zich gemeld, zal binnen bestuur worden besproken, Rob is een gelukkig mens
- Nieuwe scheidsrechters coördinator gezocht
- Pauze om 20:02 uur
Einde pauze om 20:22 uur
- Vaststellen contributies, korting voor betaling via incasso en boetes
Rob: geen verhogingen doorgevoerd, in januari mogelijk anders
Bij deze vastgesteld
- Begroting
Iwan: is er een scenario uitgewerkt, mocht de competitie gestopt worden?
Rob: wat betreft competitie al bekend, qua kosten, nee
Iwan: bij de gemeente kan je 2 weken van tevoren ruimte teruggeven, misschien scenario B maken mocht er iets gebeuren qua terugbetalingen aan leden
Rob: zowel als je terugbetaald of niet terugbetaald, als er geen nieuwe leden bijkomen ligt de vereniging op zijn gat
Iwan: leden hebben misschien wel de verwachting om de helft terug te krijgen en de pijn te verzachten
Rob: mogelijkheden gaan we onderzoeken
John: vooral de Nevobo drukt aardig op de begroting, zaalhuur valt wel mee
Gert: aan de andere kant, vanwege corona kunnen dingen gewoon anders gaan dan gepland
Rob: iedereen heeft hoop dat alles door blijft gaan, kunnen geen consequenties inschatten, bij lockdown is het voor iedereen een probleem
Theo: Hoe reel zijn de sponsorbedragen?
Rob: dit is de vaste kern, in januari komt een tussenbericht welke tegenslagen we hebben gehad, zoals het nu gaat, gaat het de goeie kant op qua financiën
Nicky: vorig seizoen is ook meegevallen toch?
Rob: uiteindelijk wel door minder zaalhuur en veel donaties, bestuur heeft recht om vergoedingen voor trainers te verlagen als overheid zegt dat we niet mogen volleyballen
Iwan: vanuit Nevobo geen teruggave mogelijk?
John: nee
Begroting is akkoord
- Benoeming commissies
Mini coördinator wordt Firoz
Technische Commissie: Laurien neemt Jan over
Jeugdcommissie: Lotte Versluis neemt Matthijs over
Jubileumcommissie bestaat niet meer
Redactie: Lisanne Pool versterkt de Redactie
AC: kan nieuwe leden gebruiken, aangezien er geen activiteiten zijn (mag niks van HKV), Willemijn is gestopt, Leandra heeft aangegeven graag meer mensen erbij te willen
Commissie van Beroep: Renata, Theo neemt Rob over
- Jeugdplan 2020
Theo: compliment, ouders meer betrekken, is wel de ambitie, zou die slag zeker maken
Anne Jose: we hebben 1x in de zoveel tijd een ouderbijeenkomst waarin wij ouders betrekken bij besluitvorming en feedback
Vastgesteld
- Communicatieplan 2.0
Vastgesteld
- Actuele ontwikkeling
Rob: erin geslaagd het zitvolleybal een structurele plek te geven in de zaal, zoekt nog meer leden, gaan proberen de groep levensvatbaar te maken voor de toekomst
Yvonne: via website heeft iemand uit Schiedam ons gevonden, zijn nu met 5/6, nog erg krap, weleens wat oefenwedstrijden gespeeld
Iwan: op website kijkt ook niet iedereen, misschien meer intern bekend maken?
Yvonne: gunstige trainingstijd nu, was eerst te vroeg
Rob: kun je aangeven wanneer je nu precies traint en wanneer
Yvonne: ik ga een lijstje maken, ik ben contactpersoon in de regio, via Nevobo contact
Rob: probeer maar uit te bouwen komend seizoen
Rob: we zijn ook dit jaar weer begonnen nieuwe leden wegwijs te maken, Karen, Lotte en Matthijs hebben 15/16 mensen bijgepraat
Leonie: misschien idee om nog een keer te organiseren vanwege veel nieuwe leden, zien Matthijs en Karen wel zitten, gaan ze mee aan de slag
Rob: kader truien zijn besteld om als kader meer zichtbaar te zijn waar iedereen terecht kan met vragen, bestuursleden dragen dit op vrijdagavonden,
Rob: maak de ballen zichtbaarder: systeem bedacht met kleuren en naamgeving met teams, is al doorgevoerd, nog geen reden om laks om te gaan met ballentassen
Yvonne: is het zo dat je als uitspelend team geen ballen mee hoeft te nemen?
Vincent: Nee, ieder team moet de eigen ballen meenemen en schoonmaken na gebruik
Rob: teams moeten ook de stoelen van de scheidsrechter schoonmaken en teltafel
Vincent: we zijn gestopt met de kleine spuitbussen, overgeschakeld naar blue wonder, schoonmaken netten en palen is teruggetrokken
Rob: denkbeeld Nevobo hoe om te gaan met competitie opzet, mogelijkheid om zijinstroom te doen, teams die hoger willen spelen kunnen dit aangeven, nieuw team? Voor 1 april aangeven, ook spelers, gradatie in ranking op basis van niveau afgelopen 3 seizoenen, 3e divisie 1 plaats voor zijinstroom, Snap het allemaal niet helemaal
Jette: wat is het idee erachter?
Rob: voor ons is 1 april geen goede datum, die is meer gericht op nieuwe teams die zich kunnen plaatsen via p/d
Nicky: al goedgekeurd?
Rob: Ja
Iwan: vanaf dit seizoen?
Rob: Ja
Rob: werkgroep gekomen vanuit alle regio’s om jeugd de kans te geven zo hoog mogelijk in te schrijven; vrije inschrijving voor 1e klasse en lager, dit idee wordt gelanceerd, maar normering en kaders worden niet aangegeven
Vincent: in theorie een vervlakking van 3e divisie en lager in 3 niveaus: hoog, midden, laag, zonder bondsscheidsrechters, misschien nog in hoog
Rob: komt erop neer dat verenigingen met talentvolle jeugd een jeugdteam in de seniorenklasse te laten spelen
Vincent S: wat is dan de eerste klasse als je straks 60 teams hebt?
Vincent L: kampioensschaal stelt niks voor, waarde ontbreekt, alleen nog maar ‘campingvolleybal’
Jette: hoe kan je dan promoveren?
Rob: p/d blijft wel bestaan, probleem is dat de feedback erg snel moet zijn ingeleverd voor zo’n ingrijpend voorstel, ook de timing is erg slecht
Iwan: ben ik met je eens, is toernooi-vorm niet juist een idee omdat mensen zich misschien niet willen committeren aan een heel seizoen van 22 wedstrijden
Rob: bond kan nu geen p/d regeling maken daarom moet het snel, zou eigenlijk een jaar uitgesteld moeten worden, is iedereen het mee eens
- WTTK/Rondvraag
Andre: gebeurt er nog wat met het lustrum
Rob: nee, heeft op dit moment geen enkele zin, coronasituatie maakt het onmogelijk
Leandra: stel dat Heren 1 promoveert en er moeten meer scheidsrechters komen; hoe reeel is het om deze ambitie te handhaven en scheidrechters te regelen in het belang van de vereniging?
Rob: we hebben altijd gezegd, wij gaan niet promotie stimuleren maar zijn er ook niet tegen, in 3e divisie zijn 24 uitfluitpunten nodig, oplossing wordt aan heren 1 gevraagd om hier mensen voor te regelen, als dit niet lukt, dan heren 1 toch terug laten zetten, maar gaan niet op voorhand zeggen dat ze niet mogen promoveren
Yvonne: nog 2 activiteiten die niet zijn doorgegaan, special olympics gaat als het goed is in juni plaatsvinden, invictus games ook in juni, staat nu op een laag pitje
Rob: zullen we tegen die tijd weer naar kijken qua vrijwilligers
- Afsluiting
Rob sluit af om 21:09 uur